Dokumente

Ein barrierefreies Dokument ist so gestaltet, dass es von allen Menschen gut genutzt werden kann. Besonders für Menschen mit dauerhaften oder temporären Behinderungen ist die Barrierefreiheit digitaler Dokumente (neben Websites oder Apps) von großer Bedeutung. Die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) definieren klare Anforderungen, die dabei helfen, Barrieren zu vermeiden.

Welche Barrierefreiheitskriterien bei Dokumenten genau erfüllt werden müssen, finden Sie hier aufgelistet.

Bevor Sie ein Dokument erstellen, sollten Sie bedenken: Informationen sind über eine barrierefreie Website aufgrund der möglichen individuellen Usability-Einstellungen leichter zugänglich als über ein PDF-Dokument. Daher kann es sinnvoll sein, die Inhalte eines PDFs (zusätzlich) über eine Website verfügbar zu machen.

Da in vielen Fällen nicht auf Dokumente verzichtet werden kann, finden Sie hier Anleitungen, wie barrierefreie Word- und PowerPoint-Dokumente erstellt werden können. Außerdem ist erklärt, wie aus diesen und aus InDesign-Dokumenten barrierefreie PDFs gemacht werden können.

• Hier geht es zur Anleitung für Word und zum Video Tutorial für Word
• Hier geht es zur Anleitung für PowerPoint
• Hier geht es zur Anleitung für Indesign

In den Anleitungen ist auch beschrieben, wie Dokumente auf Barrierefreiheit überprüft werden können. Bei PDF-Dokumenten ist neben der automatisierten und manuellen Überprüfung der Einhaltung der WCAG auch eine automatisierte technische Überprüfung auf PDF/UA-Konformität (nach den Testkriterien des Matterhorn-Protokolls (externer Link)) notwendig. Die Überprüfung kann mit dem Tool PAC (PDF Accessibility Checker) (externer Link) gemacht werden.